各教学点、指导教师:
按照毕业论文工作日程安排,开展2021年在职研究生毕业论文首次报送审查工作。今年起,毕业论文报审工作通过在职研究生管理系统进行,务必严格按照日程安排认真做好本次报审工作,现将相关事宜通知如下:
一、阶段日程安排
(一)报送阶段
5月26日-31日,学员报送→班主任检查
(在规定时限内,班主任驳回的论文经修改可再次提交)
(二)导师审查阶段
6月1日-10日,导师审查
(三)审核阶段
6月11日-20日,撰写规范审核→学术不端检测
二、报送范围
2017-2019级申请参加今年毕业论文答辩的在籍学员。
三、报审流程及要求
(一)报送阶段
1.学员报送
学员论文定稿必须经指导教师同意后方可报送,否则导师审查时有权给出不合格意见。报送的毕业论文格式严格按照《在职研究生毕业论文编排格式》要求编排,不编排论文封面,论文正文不少于1万字。
(1)学员登录系统,进入“毕业论文”模块,点击“上传论文”,输入论文标题(副标题没有不填),上传电子版论文,上传文件可为WORD、WPS、PDF文档,扩展名:doc、docx、pdf。
注:文档格式不对、字数不够、包含封面的论文无法上传。论文成功上传后将生成新的电子版论文(PDF格式),文件名和封面由系统自动生成,新生成的毕业论文之后可随时下载。
(2)论文上传后,学员应及时联系班主任检查。在报送阶段时限内,班主任驳回的论文经修改可再次提交。报送阶段时间截止后,无法报送。
2.班主任检查
班主任应及时登录系统对学员报送论文进行检查,严格按照《在职研究生毕业论文编排格式》要求认真检查每篇论文的结构和格式,检查出不合格论文应及时驳回并注明原因。
(1)班主任登录系统,进入“毕业论文”模块,选择对应的班级进入。
(2)在审查总表页面点“查看”打开论文查看窗口(窗口中可下载论文),对学员报送的论文进行检查,合格点“通过”,不合格点“驳回”并注明原因。
(3)班主任应及时向学员反馈检查结果,因班主任未及时检查或检查不认真导致学员论文未通过报审,责任由班主任承担。
(二)导师审查阶段
学员报送的论文经班主任审查通过后,导师应在规定时限内登录系统完成论文审查,给出是否同意参加答辩的意见。导师审查权限按时开放,如在规定时间内未完成审查,将视为审查未通过。
1.导师登录系统,进入“毕业论文”模块,选择对应的班级进入。
2.在审查总表页面点“查看”打开论文查看窗口(窗口中可下载论文),对学员报送的论文进行审阅,同意参加答辩点“通过”,不同意参加答辩点“驳回”并注明原因。
(三)审核阶段
通过报送审查的论文,经工作人员对撰写规范进行审核通过后,进行学术不端检测。
1.撰写规范审核
工作人员对通过报送阶段的论文进行撰写规范审核,撰写规范不符合要求且情况较为严重的论文不予通过。撰写规范审核结果以班级为单位反馈。
2.学术不端检测
工作人员对撰写规范审核通过的论文进行学术不端检测,论文比对检测平台数据库和本校论文自建库,形成《详细片段报告》和《原文标注报告》。报告中“总相似比”低于20%为合格,高于20%为不合格。检测结果和报告以班级为单位反馈。
附件:1.在职研究生毕业论文编排格式+模版
2.在职研究生毕业论文报送审查工作说明
省委党校研究生处
2021年5月24日